ERP系统整合企业价值链,OA系统协同内部工作,但传统集成方式存在诸多问题。本文探讨ERP与OA集成的痛点,并提出云之家x金蝶云·星空的云融合新模式,实现业务协同一体化处理,打破系统壁垒,提升企业效率。
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## ERP与OA协同:传统集成方式的问题与云融合新模式
### ERP系统:整合企业价值链的核心
ERP(企业资源计划)系统作为企业管理的重要工具,通过整合企业的供应、生产、销售等环节,形成一个完整的供应链。它能够有效管理订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制等各个环节,涵盖财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等各个方面,实现企业管理的全面升级。
### OA系统:企业内部协同的桥梁
OA(办公自动化)系统是ERP系统之外的另一重要支柱,它通过协同内部工作,实现企业上下一盘棋的推进,纵横一张网的覆盖,左右一条线的贯通。无论是公司业务对外付款的审批流程,还是员工的借款审批,都需要OA系统与ERP系统进行集成,才能实现一站式审批,提高工作效率。
### 传统OA+ERP集成方式的问题
#### 从客户体验角度来看
传统的OA和ERP集成方式往往只停留在SSO单点登录和一些简单的单据数据集成层面,审批场景仍然是ERP业务处理和OA流程审批,给用户带来割裂式的体验感,仿佛在操作两套独立的系统。这种集成方式不仅考验单一系统的稳定性,更考验整体方案的一致性。流程处理方式和菜单界面风格的不一致,会导致客户体验差。一旦集成流程出现问题,OA和ERP厂商就会出现相互推诿的情况,客户需要通过电话或截图进行反复沟通,严重拖累公司正常运转,效率低下。
#### 从IT项目集成角度来看
一些厂商虽然做了ERP流程待办的集成,但实际割裂的流程消息和业务单据双向互写也经常出现问题,如待办消息不及时、数据推送失败等,大大影响企业业务协同一体化处理效率和客户体验。基于项目的集成,不仅周期长、成本高、质量差,还存在缺乏可复制性的问题和挑战。
### 云之家x金蝶云·星空:云融合新模式
云之家作为新一代智能协同云,基于丰富的ERP业务处理经验和强大的组织管理引擎、职能流程引擎、门户引擎、报表引擎和消息引擎等协同中台能力,实现了云之家x金蝶云·星空的融合中心。
#### 一站式融合,高效处理
云之家基于ERP业务场景处理,一站式完成消息融合、门户融合、流程融合和应用融合,满足企业协同业务一体化高效处理。通过内置的多种业务融合模板,便捷地进行系统间数据互相关联分析,打破信息孤岛、系统墙、部门墙,大大提升了企业跨组织沟通协作和跨业务流程审批的效率。
#### 系统边界模糊,双剑合璧
云之家x金蝶云·星空的融合中心解决方案,让系统之间的边界变得模糊,双剑合璧,融合一切可能。
### 案例分析:三联药业的成功实践
像三联药业这种集团公司,日常有大量的流程在OA系统内流转,在ERP中进行管理。面对上万员工以及复杂的组织机构,如果OA和ERP系统间无法实现互联互通,就需要在ERP系统内重复录入OA系统内的单据,工作量不亚于线下流程,失去了信息化的意义。
云之家在与三联药业交流时,提出了“云云融合——快速连接云之家与金蝶云·星空内置业务融合单据,通过融合中心的快速配置,实现客户业务协同一体化处理,开箱即用。”这一方案当即打动了三联药业信息部负责人。
#### 自动双向写入,实现互联互通
通过云之家提供的‘融合中心’,可以将业务数据和审批数据自动双向写入金蝶云·星空单据和云之家流程状态单据。当员工提交审批单据并通过后,系统自动写入星空单据中,真正实现云之家智能协同云与ERP互联互通,实现业务融合的一站式高效处理和协同。
### 云融合的优势
#### 消除慢、错、漏、重、乱
经过客户的试验见证,云之家融合中心极大地提升了企业不同系统间的衔接效率,真正消除慢、错、漏、重、乱五大痛点,改善异构系统业务处理风格界面不统一的业界难点,改善业务体验,提升团队协同效率。
#### 产品级云端融合,提升用户体验
云之家通过和金蝶云·星空的产品级云端融合,实现业务协同一体化。云之家赋予金蝶云·星空协同社交化、业务移动化、应用一体化、体验个性化、配置便捷化的优势和能力,让前台角色和管理者在协同场景处理业务流程和审批单据,获得更便捷的用户体验。金蝶云·星空则赋予云之家更多专业化、场景化、数据化的支撑,让企业业务协同行云流水,让经营管理触手可及。
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本文是基于《ERP整合企业价值链,OA协同工作,传统集成方式存问题?》的AI重写版本
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