你可能也经历过这样的场景:
这篇我会用最简单的语言、最真实的场景、最接地气的逻辑,让你彻底看懂:OA、CRM、ERP,这三个系统到底管啥、值不值得用、什么时候该用。
以下解读所用到的CRM系统:业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
一、OA、CRM、ERP,到底是管啥的?
很多企业之所以搞不清OA、CRM、ERP,其实是因为一上来就被功能绕晕了。
想弄明白这三个系统,最简单的办法:接看“它到底管哪一块事、谁在用、管的重点数据是什么”。
1. 业务层面2. 管理层面3. 使用对象层面
二、OA、CRM、ERP各个模块与功能拆解
想看懂这三个系统的功能,不用死盯功能清单,只要抓住这两个问题:它们的核心模块到底在管什么?在公司里,哪些日常场景会用到它?下面就结合图,一起看。
1. OA系统——专门管公司内部的人和流程核心功能:典型场景:框架模块:
OA系统界面通常长这样:
通过看板里,公司所有报销、用车、用印、办公物资数据,一目了然。老板、行政、财务都能随时查。
2. CRM系统——专门管客户和销售的全过程核心功能:典型场景:
从客户线索到成交回款、售后服务,整个销售过程全程追踪,所有客户信息、销售动作都有记录。
系统界面一般长这样:
通过销售看板,客户数量、成交金额、跟进次数、回款进度,全部清楚,老板、销售随时掌握进度。
3. ERP系统——专门管企业最核心的账、货、采购、生产、财务核心功能:典型场景:
从订单、采购、生产,到库存、销售、财务,企业运营全链路闭环,所有货物、资金流动有记录。
ERP系统可能包括以下板块:
在这个经营看板上,订单、采购、出入库、财务报表全部实时更新,老板一看就知道企业经营状况。
三、到底哪个系统最重要?该先上哪个?
很多企业老板面对OA、CRM、ERP时,最焦虑的问题,不是“这些系统管啥”,而是:
“我到底该先上哪个?哪个对我最重要?哪个能最快见效?”
咱们就不兜圈子,直接把这事说透。
1. 真正的选系统逻辑,只有三个问题:问题1:你现在的最大焦虑,是外部还是内部?问题2:你最急着解决的是“钱的问题”还是“人和事的问题”?问题3:你更倾向一步到位,还是先试试看?
2. 通常来说,企业会自然走向三种选型路径:① 经营底盘优先型(典型ERP优先)
企业典型特征:
常见场景:
选型逻辑:
② 内部效率优先型(典型OA优先)
企业典型特征:
常见场景:
选型逻辑:
③ 客户销售优先型(典型CRM优先)
企业典型特征:
常见场景:
选型逻辑:
其实,大多数企业的选型顺序,都是混合型、动态型。
现实中,绝大多数企业选系统的顺序,根本不是什么“科学规划”,而是很现实:
只要你真的把问题解决了,系统跑起来了,就是合适的选择。
四、结语
聊了这么多,其实绕来绕去,企业选OA、CRM、ERP这三个系统,归根到底还是一个事:
看清你现在最想解决的核心问题。
每个企业的节奏不同、路径不同、焦虑也不同。 你选的不只是系统,其实是—— 企业阶段性问题的优先级排序。
最后,给所有老板一句话:
真正聪明的选型,不是“选哪个系统”,而是选当下最应该解决的问题。
答案,早就在你每天最烦的那件事里了。
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