作为一个职场人，我们每天都要参加各种各样的会议。有时候一天下来，连轴开几个，甚至几十个大大小小的会议都是不在话下的，比如什么项目启动会、复盘会、头脑风暴会等等。
虽然开会不是件容易的事情，但这些会议对于很多职场人来说，是非常重要的，因为通过会议，能够帮助我们更好地了解项目的进展情况、获取新的想法和思路，以及协调团队成员的工作。
开会很重要，学会做会议记录更重要！因为，会议记录是记录会议过程和结果的一种重要文书。它不仅是对与会人员讨论和决策的详细记录，也是后续行动和任务分配的依据。
那么，如何做好一份会议记录？首先，会议记录是有固定的写法和要求的，会议记录的格式通常包括以下要素：
（1）会议主题或名称；
（2）会议日期、时间和地点；
（3）与会人员名单；
（4）会议议程；
（5）会议记录员姓名；
（6）会议记录内容。
会议记录的内容也主要包含以下几个重点：
（1）会议背景和目的；
（2）与会人员发言和讨论内容；
（3）做出的决策和行动计划；
（4）任务分配和责任人；
（5）其他需要关注的事项。
其实，如果觉得自己手动做会议记录太麻烦，不妨试试一些能够实时将会议录音转文字，还能够自动生成会议纪要的神器！例如，科大讯飞近期发布的办公本新品——科大讯飞智能办公本X3，就是这么一款专为办公人士量身定制的自动录音转文字的会议记录神器！
大家开会时，肯定都遇到过这样的情况：有些会议简直就是一场“马拉松”，一开就是几个小时。在这些会议上，领导和同事们讲话都滔滔不绝，你一言我一语，时间就在他们的口水仗中悄悄溜走。
讨论的时候很激情、很开心，可这却难倒了会后要做会议记录和输出会议纪要的同事了，几个小时的会议，打底几万字的记录，还要在这些口水话中提炼出会议的核心和重点……想想就让人头大！
这能难倒“普通的人类”，但却难不倒科大讯飞智能办公本X3聪明的“AI大脑”！因为，科大讯飞智能办公本X3全面应用了讯飞星火认知大模型能力，拥有自动生成会议纪要、工作周报、开放式多轮对话等AI能力！
科大讯飞智能办公本X3首创八麦阵列360度声源定位，可以帮助职场人士更准确的区分说话人、更精准的进行语音实时转写，将一下午的会议内容记录和转写下来。不得不说，多了“四只耳朵”的科大讯飞智能办公本X3，果然声音都能听的更快更准了！
你以为这样就结束了吗？科大讯飞智能办公本X3还能根据会议录音转写文本及手写内容，自动生成会议纪要，帮助职场中的“会议纪要困难户”实现2小时会议，5分钟快速掌握，妥妥的会议记录神器无疑了！
更难得的是，除了帮助“会议纪要困难户”，科大讯飞智能办公本X3还能够帮助“周报困难户”AI生成周报！我们在会议记录过程中，如果发现有重要的事项需要会议后处理或者持续跟进的，我们就可以在这些事项前手绘五角星或圆圈，科大讯飞智能办公本X3就能自动生成关注星或待办，汇聚到日程模块下，便于我们后期及时查看与跟进。
基于我们的笔记、日程、待办、关注星等内容，这个科大讯飞智能办公本X3就能够利用AI，自动帮我们生成这一周的工作周报，都不需要我们自己想破脑袋怎么去做周报了，我实测做出来的工作周报比我自己总结的还要好，这个功能真的是深得我心~
而且，当我们在工作中，遇到一些不懂的内容时，科大讯飞智能办公本X3也能以划词搜索的方式调用星火大模型，只需要对手写内容进行圈选，讯飞星火大模型就能立刻给出解释，都不用自己再去查资料了~
除此之外，科大讯飞智能办公本X3针对职场人士还配置了很多实用的办公功能，比如支持4G全网通、多邮箱管理、WPS Office文档编辑、无线投屏等。
所以，以后不要再苦恼如何做会议记录了，直接用科大讯飞智能办公本X3不香吗？效率办公就是如此简单！
评论(0)