有一句话说得好：决定你工作效率的可能不是你自己，而是你的队友。
在办公中，绝大多数的工作都是以文件的形式展示。
如果让职场人投票“日常浪费最多时间的内容是什么”，大部分人可能会“无用的沟通”。
如何让团队在项目协作中高效配合是提升工作效率的关键。
这里以“360亿方云”为例，谈下企业办公软件如何提高移动办公的工作效率。
对于个人和团队，360亿方云能在哪些方便提升效率？
对于个人，亿方云是一个工作中使用的网盘，可以帮用户轻松存储和备份工作文件，同时也可以随时随地的便捷访问、预览和编辑文件。
对于团队，亿方云是一个基于文件的团队协作平台，团队成员可以基于项目建立协作文件夹，实时同步和共享最新资料，基于文件进行讨论，多人共同编写同一份文件，甚至将文件发起审阅多人确认，提升各团队成员之间的文件协作效率。
一张图看亿方云如何提升团队效率：
工作文件实时自动同步和备份
日常办公中，绝大多数的工作都是以文件的形式展示，如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。通过亿方云，用户可以无感知的实现 PC 端与云端文件的实时同步，本地文件保存后自动同步至云端，云端文件修改也实时同步到本地。支持局域网同步加速，断点续传，支持企业内部秒传。
无需安装专业软件，轻松预览文件
亿方云一直在努力帮助用户更方便快捷的访问和使用文件。日常办公中，有时候我们会遇到一些特殊格式的文件，比如 CAD 图纸，需要查看但电脑又没有装专业软件，这个场景下亿方云可以帮助你完美预览专业文件，并且无须下载任何应用或者软件。
亿方云支持 100 +种格式的文件在线预览，不管是 Word、PPT、Excel、PDF、JPEG 等常用格式还是 CAD、PSD、revit 等专业格式，都可直接在线查看。
无需下载，在线编辑工作文档
为了方便日常办公，亿方云提供了在线编辑功能。存储在云端的文件可以直接在线编辑，不需要下载，支持格式包括Word、Excel、PPT、PDF等。同时编辑时自动锁定文件，锁定期内其他人只能预览，无法修改文件。锁定时其他人仍可正常预览、下载，解锁之后可编辑状态。
团队内外部文件共享，保持信息同步
我们经常遇到一个项目多人参与的情况，每个人负责一部分工作，资料都在各自电脑本地，项目信息可以通过开会同步，但当前项目资料实时变化无法同步，同时项目结束后的项目资料归集也是一个非常繁琐的过程。
亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题。可以快速建立各部门的共享文件夹，也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间，当文件被修改，云端实时同步，确保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持对不同成员进行权限设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求。
多人同时在线编辑同一份文档
亿方云支持多人在不同客户端、不同地点同时编辑同一份文件，进行内容协作，避免文件传输的繁琐过程，大幅提升团队工作效率。应用场景包含行政数据统计、财务数据汇总、多人协作标书制作等。
文件历史版本，随时追溯查看
随着文件的不断修改和更新，亿方云会自动保存文件的历史版本和历史修改记录，可随时追溯查看，最多支持 100 个历史版本保留。历史版本可实现「设为最新版本」「下载」和「删除」等操作。
文件评论和弹窗消息提醒
在聊天工具群内讨论工作，很容易被其他的聊天内容覆盖，不专注，并且回溯查看讨论内容时需要摒除大量无用信息，耗费时间和精力。
亿方云支持针对单一文件进行评论，交流内容与文件内容强相关。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方。同时亿方云支持消息实时提醒，收到消息时自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看。支持按消息类型 / 已读状态进行筛选查看。
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