我以前也和大多数人一样,用电脑只图能用就行,什么自带软件、随便下载个凑合着用。
直到有一天,我发现了一些冷门但超好用的软件,从此一发不可收拾,爱上了“折腾软件”。
今天,我就来分享一下这些年来我认为最值、最香、最省心的15款软件,每一个我都亲测好用,绝不推荐鸡肋工具。
办公效率提升神器
1、uTools:比搜索引擎还快的万能工具箱
它是一个超级启动器。按个快捷键(我设的是Alt+Space),弹出命令框,搜文件、搜网页、翻译、截图、提取文字、计算器等都能搞定。
其插件生态强大,比如:截图OCR提取文字功能,PDF内容不能复制?截图→识别→粘贴,3秒搞定;时间计算器、日期推算,做排期时非常实用;文件快速打开、项目切换,节省了大量点击鼠标的时间。
对我来说,它是“效率命根子”。
2、Everything:谁还在用系统搜索?这才叫“搜索大师”
Windows自带搜索真的慢,尤其是硬盘很大时。Everything秒搜全盘文件,零延迟。
你打个字,它列出所有相关文件、文件夹,速度快到让人怀疑是不是AI提前猜出来了。
举个例子:想找个叫“报销”的表格?打个“bx”它都能联想出来。命名不规范的文件?打部分字也能找到。
它是我电脑里装完从没卸过的存在。
3、简道云:零代码搭建自动化办公系统
官网是零代码应用搭建平台,如果你对表单、审批流、OA系统感到头疼,试试简道云。
你不用写代码,就像搭积木一样,搭出自己的业务系统。
能干什么?
搭考勤系统(支持打卡规则、请假审批);做销售CRM(客户管理、跟进记录、成交漏斗);报销、预算、OA流程(全流程自动流转、提醒、权限配置);项目进度看板、员工绩效打分、数据仪表盘……
我用它做了这些:
把团队日报系统化,不再群艾特人收表;建了一个“内容运营任务池”,自动提醒我哪篇文章该发布、哪篇拖更了;和销售同事共享一个「客户跟进表」,自动生成分析图表。
为什么推荐它?
图形化操作简单,十分钟就能搭出一套业务逻辑;流程设置、权限控制、提醒通知均可自定义;支持可视化图表,填完表自动生成分析仪表盘;支持多端协作,电脑、手机都能操作。
4、Quicker:一键搞定重复操作的神器
例如,经常要打开文件夹 → 找某个文档 → 打开Excel → 粘贴数据 → 压缩成Zip。
Quicker能把整套流程变成一个按钮,一点就跑完。逻辑全是图形化的,非常直观。
它还能识别你在哪个软件里点的按钮,自动显示相应的快捷动作。
我真的被它救了好多次,效率提升不止一倍。
文档&写作工具区
5、Typora:极简Markdown写作工具
这是一款舒适至极的Markdown编辑器,边写边实时预览,没有一堆“#”或“*”看起来脑壳疼。
界面清爽,支持自定义主题,导出PDF、HTML、Word很方便。
我自己写公众号草稿、提纲、项目文档,几乎全靠它。
6、Obsidian:打造知识网络的知识管理王者
它适合长期使用,支持双链、知识网络、插件、标签、模板等。
我自己怎么用?每天写“今天学了啥”、每周整理“主题笔记”、用双链串起相关内容。
久而久之,你的知识库就会像一张大网,清晰记录下你的思维。
不仅是笔记工具,更是思考系统。
7、Sumatra PDF:飞速打开PDF的利器
这款轻量PDF阅读器,只有几MB,却能秒开几百页PDF,界面干净到极致。
翻页不卡,搜索快,快捷键多,关键是没有乱七八糟的弹窗广告!
如果你只是查阅资料,这个已经足够用了。
文件管理&系统清理
8、Bandizip:免费纯净的压缩工具
谁还用WinRAR?广告多、激活提示烦人。
Bandizip是目前最值得用的压缩软件,理由如下:支持多种格式(包括RAR5、7Z、ISO等)、解压速度快、预览压缩包内容无需解压。
界面清爽无广告,永久免费。
9、Geek Uninstaller:彻底清除软件残留
你知道用“控制面板”卸载完软件还会留一堆残留文件吗?
Geek Uninstaller帮你彻底清理,连注册表都不放过。
不需要安装,直接双击就能用,特别适合“强迫症”党。
10、TrafficMonitor:任务栏显示网速、CPU、内存的小插件
适合经常觉得卡顿却不知道是网卡还是电脑卡的朋友。
显示上传/下载速度,实时监控CPU/内存占用,样式可自定义为透明、极简风格。
我觉得它是“盯着电脑打工人”的第二双眼睛。
创意&设计类
11、Snipaste:截图贴图一体的强大工具
截图自动复制,粘贴图像到屏幕固定不动,支持文字、箭头、马赛克,完全替代QQ截图。
更逆天的是:可以贴在桌面上当参考资料,特别适合设计师、产品、运营。
12、ScreenToGif:录制操作动图的利器
如果你要做教程、答疑,或给技术同事发操作步骤,这工具简直是神器。
自定义录制区域,自带剪辑功能,支持逐帧编辑、加注释、裁剪等。
导出GIF非常方便,我用它做过无数教程演示动图。
13、Photopea:在线版PS,免费使用
和Photoshop界面几乎一致,支持PSD、SVG、AI、XD格式。
在线使用,无需下载,打开浏览器就能P图。
适合轻量设计场景,学生党、运营做海报、改图,太实用了!
音视频播放与下载
14、PotPlayer:播放本地视频,无可匹敌
支持各种格式,连HEVC、HDR都能硬解。
支持截图、录音、画质增强、外挂字幕,流畅、清晰、不卡顿。
如果你喜欢看剧、下课件、收藏教学视频,它就是你的首选。
15、Listen1:全网音乐聚合播放器
网易云听不了?QQ音乐版权没了?Listen1帮你解决。
全平台资源聚合,搜一首歌,多个平台的资源都列出来,可收藏歌单、在线播放。
虽然是聚合工具可能不稳定,但对于查歌、听歌超级方便。
结尾:你能早装一天,电脑就能早飞一天!
上面这些软件,我每个都觉得非常值,它们不是摆设,而是每天都要用的效率搭子、生活助手、工作利器。
你不需要一次性装完这15个,但建议收藏下来,有需要时翻一翻。
如果你的电脑老是卡顿、文件找不到、操作麻烦、效率低下、创作吃力——这些工具就是你的救命稻草!
别再白用电脑了,把工具装对,才是玩转科技的第一步。
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