线上审批通过，却要打印文件找领导盖章，再扫描回传，某互联网科技公司主管曾抱怨：一次采购审批竟耗时3天，再打印出来蹲领导盖章，周期更长了。如今，通过电子印章API接口与OA系统深度融合，全流程线上签署效率提升不说，且每一步操作均合法合规，电子印章通过公安备案，平台可查。
一、传统OA用章：效率与安全的双重困局
当你的OA系统显示“审批已完成”，真正的战斗才刚开始：
①流程断点：需人工打印文件→找印章保管人→线下盖章→扫描上传归档；
②风控盲区：实体印章使用无实时记录，私自用章难追溯；
③异地协同难：分支机构盖章需快递流转，紧急文件被迫“先操作后补流程”。
二、公安备案电子章+API：给OA系统装上“签章引擎”
通过将公安备案电子印章标准化API接入企业自有的OA/ERP系统，实现：
1.无缝嵌入现有流程
线上签章：审批流结束时，根据申请人上传的签章文件，直接调用电子印章完成签署；
批量签章：用章人可一次性上传同格式多份文件，拖拽印章到指定位置，批量多文件 签章；
秒级归档：签署完成的文件回传至OA档案库，不再打印-扫描，省时省力。
2.全链路审计合规
用印闭环监管：记录操作人、时间戳、文件哈希值（唯一性）；
权限颗粒化管理：自定义角色管理，管理员可设置谁在什么时间 用什么章、用几次，并可授权指定人员查看签署记录；
防篡改技术：采用国产加密技术，且进行了公安备案的电子印章法律效力等同于实体章，在通过全国电子印章管理与服务平台查验真伪的同时，还能核验谁在什么时间盖了什么章。
三、为什么选择“公安备案”电子印章？
能力
普通电子签章
公安备案电子章+API
法律效力
依赖CA认证
与实物印章具备同等法律效力
印章监管
企业自管理
可通过全国电子印章管理与服务平台进行核验
系统集成
部分需定制开发
标准化接口开箱即用
写在最后：让审批流真正闭环——技术应服务于业务，而非制造新痛点。电子印章API的价值，不仅是省下一台扫描仪，更是让风控融入效率，让合规成为增长引擎。